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青云镇:“三举措”让档案“活”起来

发布时间:2024-07-29 14:22来源:平昌县青云镇人民政府作者:何晓红字体【  

为进一步规范档案管理工作,切实提高档案管理规范化、科学化、标准化水平,我镇多措并举认真开展好档案管理工作,让档案“活”起来。

加强档案收集整理。积极组织人员,集中力量已整理出镇党委政府近6年的文件资料,其中永久档案1449件,30年档案2730件,做到档案资料应收尽收、应整尽整,应归尽归。

健全档案管理机制。明确档案管理人员,加强对档案资料的保管以及保密力度,未经档案管理员允许任何个人不得擅自翻阅,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;同时结合我镇实际,建立健全档案管理工作制度,从档案收集到归档整理,从装具保管到档案查(借)阅等都有章可循,有制可守,有规可依。

完善硬件设施设备。加大档案室投入力度,配置铁质档案柜、电脑、打印机、碎纸机等基础硬件设备,定期检查更换档案室内灭火器、温湿度计等设施设备,严格遵循防火、防盗、防水、防光、防虫等档案“九防”要求,确保档案长期安全保管。

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