今年以来,县供销社全面规范规划档案管理工作,以“三个强化”为抓手,进一步落实档案管理工作制度,提高档案利用效率,促进档案管理工作规范化、科学化、制度化。
一、加强组织领导,明确责任分工。组织召开档案管理工作专题会议,成立以主要负责人为组长的档案管理工作领导小组,明确各成员的职责和任务,制定切实可行的档案管理制度,规范档案管理流程,认真组织开展档案管理工作,形成齐抓共管的良好氛围。
二、加强档案管理,提高管理水平。严格按照档案管理相关要求,加大工作力度对档案进行分类整理。聘请专业人员指导对现存的档案建立文书、会计、人事等多个档案门类,规范编号并按照档案编号、日期、内容等信息进行分类归档,确保档案的规范化和标准化。
三、加强档案保管,保障安全可靠。建立严格的档案保管制度,安排专人负责定期对防尘、防潮、防火等保管条件及档案的完整性、安全性、保密性进行安全检查,完善查询翻阅审批手续,建立档案查询翻阅记录台账,加强档案的备份和迁移工作,防止因意外情况导致档案丢失或损坏,确保档案保管的安全性、可靠性。