县交运局“三举措”抓实档案管理工作

近年来，县交运局全面加强档案资源管理，不断提升档案管理工作规范化和科学化水平。

健全管理机制。成立由分管领导任组长、办公室负责人任副组长，档案专职人员及各股室文档员为成员的档案管理工作领导小组，各负其责、各司其职，形成档案工作人员统一管理、各股室协调配合的档案管理工作格局。并结合工作实际，制定档案管理细则，将档案整理质量、归档时间、安全保管等情况纳入档案管理工作考核重要内容，把安全责任、保障措施落到实处。

规范管理流程。把好三大关口，充分保障档案资料的真实完整。严把接收关。接收档案时认真检查档案质量，不符合规定的退回补充，直到达到归档要求，有力保证归档档案的质量。严把整理关。严格按照档案整理归档范围和保管期限表，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范，排列有序，查找方便。严把借阅关。查（借）阅档案时严格履行程序，按规登记，做好痕迹化管理，杜绝档案泄密和丢失。

提升管理质效。加强对档案人员的档案意识和业务素质的培训和管理，定期开展防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全检查，充分保障档案实体和信息安全。全面加强档案工作的保密管理，严格执行档案安全保密管理制度，严格履行档案利用查阅登记制度，通过加强对档案存储介质安全保密管理、定期开展自查和档案安全巡查等方式，切实将档案管理及保密各项工作落到实处，为交通运输资源信息管理提供更加便捷、优质、高效的服务。